Смена юридического адреса

Изменение юридического адреса относится к тем типам изменений информации о предприятии, сведения о которых, следуя законодательству Российской Федерации, вносятся в учредительную документацию и в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в обязательном порядке.

Вот несколько примеров поводов, по которым происходят вышеуказанные изменения в зависимости от обстоятельств:

• окончание действия договора аренды /субаренды помещения, которое было зарегистрировано как юридический адрес организации, и отсутствие возможности его продления в связи с соответствующим желанием собственника;
• инициатива руководителя предприятия поменять офис из-за желания улучшить эффективность осуществления деятельности организации;
• покупка предприятием офиса для дальнейшей работы юридического лица;
• перемещение организации в иное помещение, расположенное на территории, подведомственной одному налоговому органу;
• переезд юридического лица в офис, находящийся на территории, подведомственной иному налоговому органу;
• смена региона расположения организации;
• также к изменению юридического адреса ведут проблемы, возникающие при обеспечении приема выездной проверки либо при получении документации по почте;
• иные весомые причины.

Что нужно предпринять для смены юридического адреса, если у предприятия существует такая потребность? Разработан алгоритм по изменению адреса, в который входят несколько этапов действий юридического лица. Однако присутствует ряд отличий процедуры изменения адреса в пределах одной ИФНС, от процедуры изменения адреса, вызванной переходом в иную ИФНС.

Как оформить изменение юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС

1. Во время проведения Общего собрания участников предприятия обсуждается вопрос об изменении адреса. Собранием принимается соответствующее решение или оформляется протокол о потребности занесения в учредительную документацию (для ООО - Устав) информации об изменении адреса. В протоколе обосновывается изменения адреса. Данная документация подписывается каждым участником Общего собрания. Если участник ООО один, решение оформляется и подписывается им единолично.

2. Оформляется и утверждается измененная (новая) редакция учредительной документации (Устава) с указанием юридического адреса и места расположения ООО. В налоговый орган нужно будет подать оригинал и копию учредительного документа, копию Договора про учреждение ООО. Оформление других документов, нужных для регистрации нововведений в учредительную документацию производится только по факту утверждения Устава.

3. Следующим шагом является оформление заявления по форме Р13001 о внесении нововведений в учредительные документы по причине смены адреса организации, при этом обязательно заполняется лист на юридический адрес. Нотариальная контора во время заверения подписи заявляющего (руководителя или другого лица, выступающего в интересах предприятия) в заявлении формы Р13001 запросит выписку из ЕГРЮЛ, со сроком выдачи не позже месяца.

4. После чего производится оплата госпошлины за регистрацию занесения изменений в учредительную документацию и в ЕГРЮЛ, составляющую 800 рублей. Налоговой инспекции предоставляется оригинал документа, подтверждающего оплату госпошлины.

5. В качестве подтверждения существования нового адреса у организации необходимо предоставить в регистрирующий орган копию договора аренды/ субаренды на новый офис и копию свидетельства на право собственности арендодателя на передаваемое в пользование помещение, а также гарантийное письмо от владельца офисного помещения. Этот договор обязан быть готов на дату принятия решения собранием участников предприятия в качестве основания для изменения адреса. В случае, если ООО получило в собственность новый офис, следует подать копию свидетельства на право собственности предприятия на купленное помещение. Вышеуказанная документация необязательна, однако при её отсутствии налоговый орган может признать необоснованным изменение адреса и дать отказ на удовлетворение заявления на регистрацию нововведений.

6. Дальнейшим шагом является подача документации в регистрирующий орган. Сдает документацию руководитель предприятия, будучи его единственным исполнительным органом, на протяжении трехдневного срока с даты принятия решения на собрании участников о потребности изменения данных в учредительной документации предприятия относительно нового адреса предприятия.

7. Учитывая предоставленные заявителем документы налоговый орган обеспечивает внесение изменения в учредительный документ ООО и в ЕГРЮЛ. Измененные данные вносятся на протяжении 5 рабочих дней при отсутствии причин для отказа в регистрации.

8. Готовую документацию получает руководитель либо доверенное лицо, в сроки, установленные налоговым органом. Также документацию возможно получить почтой на новый адрес. Новое свидетельство о государственной регистрации и Устав, зарегистрированный согласно установленной процедуре, выдается на руки. Если в указанные сроки за документами уполномоченный представитель заявителя не является, их высылают почтой на новый адрес.

9. При регистрации нововведений в учредительную документацию возникает необходимость предоставить данную информацию в орган государственной статистики с последующим получением кодов Гомкомстата. Новые коды выдаются по факту предоставления в Гомкомстат копий выписки из ЕГРЮЛ, решения об изменении адреса организации, свидетельства о регистрации.

10. Следующей стадия - информирование внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) про изменение адреса предприятия и получение от них информации. В теории этим вопросом должны заниматься сами налоговые органы, но из-за большого количества времени, которое занимает этот вопрос, предприятию проще подать измененные данные самостоятельно.

11. Последним шагом является предоставление всех копий выданной ИФНС документации в банк, который сотрудничает с предприятием, после чего банк оформляет банковские карты, нуждающиеся в подписи руководителя и нотариальном заверении, для каждого расчетного счета заявителя.

Изменение юридического адреса, связанное со сменой ИФНС

Изменение адреса по причине смены ИФНС имеет свои особенности.

Предприятие, предоставляя документацию на регистрацию нововведений, таким образом извещает прежнюю налоговую инспекцию об изменении своего юридического адреса, после чего налоговый орган проводит регистрацию изменений в учредительной документации и ЕГРЮЛ, снимая организацию с учета в прежней налоговой инспекции и предоставляя заявляющему уведомление про снятие с учета. Затем документация (дело) предприятия передается по внутренней почте ФНС в регистрирующий орган, находящийся по новому адресу организации. При отсутствии у предприятия долгов, штрафов и пени, процесс передачи документации в новый налоговый орган осуществляется намного быстрее. После получения документации в налоговом органе по новому адресу предприятие ставится там на учет. Новый ИНН при этом не оформляется. Затем организации необходимо снять предприятие с учета в фондах старого адреса и поставить ООО на учет в фондах по новому адресу.

Если организация перемещается в иной регион страны, необходимо кроме всех перечисленных выше действий произвести смену печати предприятия с указанием в ней нового места регистрации. В случае перемещения организации в иной регион налоговые органы могут задержать по разным обстоятельствам передачу информации в регистрирующий орган по новому адресу ООО. В подобной ситуации руководителю следует обратиться в управление ФНС с официальной просьбой передать данные в регистрирующий орган, находящийся по новому адресу.